化学化工学院关于开展教学文档自查自建工作的通知及安排

各位老师：

为了规范教学文档管理，促进教学质量提升，切实做好审核评估评建工作，学院经研究决定对课程考核试卷、毕业设计（论文）、教学文件等教学文档进行全面检查，请各系加强组织落实，按要求完成自评自建工作。现将有关事项通知如下。

一、试卷（包括设计、实验等非试卷类课程）

（一）检查范围：2016-2017学年、2017-2018学年

（二）工作内容：

1、学院组织全体教师按附表1和附表2所列的检查内容对课程考核试卷质量与试卷归档情况进行自查，并认真填写《课程考核试卷质量检查表》（附表1）和《课程考核试卷归档情况检查表》（附表2）。任课教师填写

2、自查工作中发现的问题，须逐门填写《课程考核试卷质量与试卷归档情况自查问题整改情况表》（附表3-1），任课教师填写。学院按开课学年学期汇总编号后填写《课程考核试卷质量与试卷归档情况自查问题整改情况统计表》（附表3-2）。

3、档案情况统计：课程考试试卷质量与考试试卷档案自查自建工作完成后，学院按开课学年学期填写《试卷保存登记表》（附表4）

（三）工作要求：

1、所有教师按上述要求填写附表1、附表2、附表3-1、附表3-2，另外，试卷质量及归档或多或少都存在一定问题，在不违反大原则前提下，都需要写整改问题情况表（附表3-1），如果都合格，有可能被学校督导组抽查，老师们慎重，如果十分优秀，也可不整改。已经考过的试卷老师们不能拿走，有需要翻阅以前试卷的，请提前1-2天通知，统一到教务查阅。

2、2018年5月10日之前，以系为单位收齐，放置学院指定存档房间。

3、2017-2018第二学期的试卷相关材料，7月30日之前收齐。

二、毕业设计（论文）

（一）检查范围：2017届和2018届毕业设计（论文）

（二）工作内容：

1、毕业设计（论文）管理工作及档案自查：主要针对毕业设计（论文）组织与管理相关工作及其档案进行检查，具体检查内容详见《毕业设计（论文）管理工作及档案检查表》（附表1）学院填写

2、毕业设计（论文）质量及档案自查：针对学生的毕业设计（论文）质量进行检查，主要包括选题与开题、指导教师的指导过程、评阅和答辩等方面，填写《毕业设计（论文）质量及档案检查表》（附表2）带论文老师按学生数填写

3、自查工作中发现的问题，要按专业进行归类整理，责成有关专业负责人说明问题情况，落实整改工作，填写《毕业设计（论文）质量管理及档案问题整改情况表》（附表3）老师填写，以各系为单位汇总

4.档案情况统计：各学院在完成自查自建工作后，填写《毕业设计（论文）信息表》（附表4），2018届《毕业设计（论文）信息表》中的内容须与毕业设计管理系统中内容一致。学院填写

5、2018年5月10日之前，以系为单位收齐，放置学院指定存档房间。

6、2018届《毕业设计（论文）信息表》于7月15日前收齐。

要求：同试卷一样，或多或少存在一些问题，各系把问题分类归档后，填写附表3，如需查阅毕业论文的，请提前告知，不予外借。

 

三、教学文件等其它资料

2017-2018学年面向本科各专业开设的所有课程（含设计、实验）教师的教学资料；教学大纲；教研室活动记录；期中教学检查资料；各种评教记录资料等

（一）需要所有老师准备的教学材料：1、教材  2、教学大纲  3、教学日历 4、教案 5、讲稿 6、记分册

（二）各系需要准备：教研室活动记录（写在教研室教研活动记录本里），1本/学期，时间从2017年9月开始，次数尽量保证1次/月

时间：2018年5月10日之前，以系为单位收齐，放置学院指定存档房间。

教学文档的自查自建是学校评建工作的重要部分，各系要高度重视，组织全系人员认真学习相关文件，掌握规范要求，对照规范自查、互查，做到认真、全面、实事求是，对自查中发现的问题不隐瞒、不袒护，如实记载，及时整改。

 

所有附件表格见Word文件：

附件1：试卷：课程考核试卷质量与试卷归档附件

附件2：毕业设计（论文）：质量管理及其档案附件

2018年4月20日